1. Tytuł prawny i zakres dokumentu
Dokument uzupełnia politykę prywatności i opisuje szczegółowo operacje przetwarzania realizowane przez quieteveryroute.com przy prowadzeniu serwisu edukacyjnego o tematyce ubezpieczeń komunikacyjnych. Ma charakter informacyjny dla użytkowników, partnerów oraz podmiotów żądających zestawienia danych w ramach kontroli.
2. Cele i podstawy czynności
| Czynność | Cel | Podstawa |
|---|---|---|
| Obsługa formularza | Odpowiedź na zapytanie edukacyjne | Umowa lub uzasadniony interes komunikacji |
| Konsultacje | Przygotowanie materiałów dodatkowych | Wykonanie umowy o świadczenie usług informacyjnych |
| Logi serwera | Bezpieczeństwo i diagnostyka | Obowiązek prawny / uzasadniony interes |
| Analityka opcjonalna | Statystyki anonimowe | Zgoda użytkownika |
3. Kategorie danych i odbiorcy
Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe z formularzy, dane techniczne logów oraz — jeśli użytkownik dobrowolnie je przekaże — informacje w treści wiadomości. Odbiorcami mogą być dostawcy hostingu, operatorzy poczty zaszyfrowanej oraz podmioty wspierające analitykę po uzyskaniu zgody.
4. Przekazywanie danych do państw trzecich
Infrastruktura może być zlokalizowana w USA lub innych jurysdykcjach. Jeśli transfer ma miejsce z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, stosujemy mechanizmy zatwierdzone przez Komisję Europejską lub klauzule umowne, chyba że obowiązują wyjątki przewidziane prawem.
5. Okres retencji i bezpieczeństwo
Okresy zostały opisane w polityce prywatności. Kopie zapasowe mogą przechowywać dane techniczne przez czas niezbędny do odtworzenia serwisu po awarii. Stosujemy listy kontroli bezpieczeństwa przy dostępie zdalnym do paneli administracyjnych.
6. Prawa osób i kanały kontaktu
Realizacja praw opisanych w polityce prywatności odbywa się mailowo lub listownie. W przypadku żądania wycofania zgody na newsletter (jeśli zostanie uruchomiony) należy użyć linku rezygnacyjnego lub kontaktu z [email protected].
7. Zmiany rejestru
Rejestr operacji będzie aktualizowany po wdrożeniu nowych narzędzi lub po audytach bezpieczeństwa. Data ostatniej istotnej zmiany widnieje w nagłówku powyżej. Użytkownicy z rocznym abonamentem informacyjnym (jeśli taki powstanie) otrzymają powiadomienie e-mail o istotnych zmianach zgodnie z regulaminem.
8. Dane kontaktowe inspekcji
Administrator: quieteveryroute.com, 321 N Clark St, Suite 520, Chicago, IL 60654, USA. Telefon +1 (312) 638-2941, e-mail [email protected].