Polityka prywatności

1. Zakres i administrator

Niniejsza polityka opisuje sposób gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych w serwisie quieteveryroute.com prowadzonym dla celów edukacyjnych związanych z tematyką ubezpieczeń komunikacyjnych oraz dokumentacji pojazdów. Administratorem danych jest zespół redakcyjny z siedzibą pod adresem: 321 N Clark St, Suite 520, Chicago, IL 60654, USA.

Korzystanie z serwisu jest dobrowolne. Warunkiem wysłania formularza kontaktowego jest podanie danych identyfikacyjnych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi oraz oznaczenie zgód wskazanych w formularzu.

2. Kategorie danych

W ramach serwisu mogą być przetwarzane:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe podane w formularzu (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości).
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas żądania, adres referera oraz dzienniki serwera WWW.
• Informacje zapisywane w urządzeniu użytkownika po wyrażeniu zgody na pliki cookie, zgodnie z polityką cookie.
• Dane przekazane dobrowolnie w treści korespondencji elektronicznej prowadzonej z adresu wskazanego w stopce serwisu.

Nie zbieramy specjalnych kategorii danych (np. o zdrowiu) wprost z formularzy. Jeżeli takie informacje pojawią się w treści wiadomości, traktujemy je wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i nie wykorzystujemy ich do profilowania marketingowego.

3. Cele przetwarzania

1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane mailowo lub przez formularz kontaktowy.
2. Realizacja konsultacji edukacyjnych umówionych z użytkownikiem w trybie opisanym w regulaminie świadczenia usług informacyjnych.
3. Analityka ruchu na stronie pod warunkiem wyrażenia odpowiedniej zgody w module cookie.
4. Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym odpowiedzi na żądania organów uprawnionych na podstawie przepisów stanowych i federalnych obowiązujących w USA.
5. Informowanie o istotnych zmianach w dokumentach prawnych serwisu, jeśli użytkownik pozostawił adres e-mail w celach kontaktowych.

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika wyłącznie na podstawie profilowania bez przekazania zrozumiałego opisu logiki takiego przetwarzania.

4. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy list kontaktowych ani nie przekazujemy danych do niepowiązanych podmiotów marketingowych. Dane mogą zostać przekazane:

• Dostawcom hostingu, narzędzi wsparcia technicznego oraz — po zgodzie — dostawcom analityki, którzy przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu i umownie zobowiązują się do zachowania poufności.
• Organom publicznym, gdy przepis prawa nakazuje ujawnienie informacji lub gdy jest to niezbędne do obrony prawnych interesów administratora.
• Podmiotom powiązanym przy reorganizacji struktury prawnej, przy czym użytkownicy zostaną poinformowani o zmianie, jeżeli wymaga tego treść obowiązujących aktów.

W przypadku transferu danych poza USA stosujemy instrumenty prawne akceptowane przez organy nadzorcze (np. klauzule umowne), o ile charakter przetwarzania tego wymaga.

5. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookie niezbędne do działania oraz — za zgodą — cookie analityczne lub funkcjonalne. Szczegółowe informacje o typach plików, okresach przechowywania i mechanizmach kontroli znajdują się w odrębnej polityce cookie quieteveryroute.com.

Użytkownik może zmienić decyzję w dowolnym momencie poprzez panel zgód lub ustawienia przeglądarki.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od stosowanego porządku prawnego przysługują m.in. następujące uprawnienia:

• Dostęp — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych.
• Sprostowanie — poprawienie nieścisłości.
• Usunięcie — w przypadkach przewidzianych prawem, np. po wycofaniu zgody, jeśli brak innej podstawy prawnej.
• Ograniczenie — ograniczenie sposobu przetwarzania w scenariuszach ustawowych.
• Sprzeciw — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub marketingu bezpośrednim, o ile prawo przyznaje takie prawo.
• Przenoszenie — odbiór danych w formacie ustrukturyzowanym, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i jest technicznie wykonalne.

Wnioski należy kierować na adres e-mail [email protected] lub listownie na adres korespondencyjny w Chicago.

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego zgodnie z miejscem zamieszkania, jeżeli przepisy na to pozwalają.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z dobrymi praktykami branży edukacyjnej online: kontrola dostępu do skrzynek administratorskich, szyfrowanie transmisji HTTPS, rotacja haseł serwisowych oraz monitoring logów. Żaden system nie daje absolutnej ochrony przed incydentami; w razie naruszenia wdrażamy procedurę informowania użytkowników i organów, jeżeli wymaga tego prawo.

8. Okres przechowywania

Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji korespondencji, nie dłużej jednak niż 36 miesięcy od ostatniej aktywności, chyba że przepis szczególny nakazuje dłuższy okres archiwizacji. Logi techniczne mogą być przechowywane przez okres wymagany do celów bezpieczeństwa sieciowego.

9. Dzieci

Serwis skierowany jest do osób pełnoletnich planujących lub realizujących migrację związaną z eksploatacją pojazdu. Nie kierujemy treści do dzieci poniżej 13. roku życia i nie zbieramy ich danych świadomie. Jeżeli rodzic lub opiekun uzna, że dziecko przekazało dane bez zgody, prosimy o kontakt — usuniemy informacje w rozsądnym terminie.

10. Zmiany polityki oraz kontakt

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji polityki w razie zmian integracji technicznych lub wymogów organów nadzorczych. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z datą wejścia w życie. Kontynuacja korzystania po publikacji oznacza akceptację zmian, o ile ustawa nie wymaga dodatkowej formy.

Kontakt w sprawach prywatności:

• quieteveryroute.com
• Adres: 321 N Clark St, Suite 520, Chicago, IL 60654, USA
• Telefon: +1 (312) 638-2941
• E-mail: [email protected]

Na zapytania dotyczące realizacji praw odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminach wskazanych w treści obowiązujących aktów.